Online Sense is ICDL Arabia's philanthropic arm aimed at raising public awareness on Cyber Safety.

: نقضي تقريبا جميع ساعات الاستيقاظ لدينا ملاصقين إلى جهاز الكمبيوتر أو شاشات الهاتف المتحرك سواء للعمل أو للترفيه. أسوأ جزء في ذلك، أن هذا بدأ يحدث وكأنه شيء طبيعي بالنسبة لنا. بينما نبدو مشغولون جدا على مدار اليوم، فإن نظرة فاحصة في اليوم سوف تكشف عن أننا نفعل الكثير من الأشياء التي يمكن القيام بها بشكل مختلف توفيراً للوقت من أجل أشياء أخرى أفضل في الحياة. نعم، نحن على علم بهذا ونعرف أيضا كيفية توفير الوقت، ولكن نحن فقط لا نرغب في التنفيذ! هنا بعض الأشياء التي يجب القيام بها على الفور (دون التذرع بأي حجج) لإدارة أوقاتنا بشكل أفضل. وتتعلق العديد من هذه النصائح باستخدام الإنترنت أو الأجهزة التي أصبحت تقريبا جزءا منا.


استخدم أدوات ذات كفاءة شخصية واحترافية

نظراً لأن حياتنا أصبحت محمومة بالكثير من الانفعالات كل يوم، فقد نرغب في أن يكون لدينا مساعد شخصي للقيام الاشياء نيابة عنا، مما يوفر لنا أوقات فراغ ثمينة للاسترخاء العقلي. مع الوضع في الاعتبار، أن نحتفظ بفكرة مفيدة، نتذكر دائما أهم الاشياء، ونتصيد من الوثائق الهامة أو الوصفات السريعة لحظة نحن في حاجة إليها. لحسن الحظ، هناك العديد من أدوات المساعدة الشخصية التي يمكن أن تساعدنا على توفير الكثير من الوقت وجعل الحياة أبسط من ذلك بكثير. اضغط هنا لمعرفة خمس من هذه الأدوات المتاحة اليوم.


تثبيت برنامج عميل ظاهري

تخيل أنك قمت بالخروج من المكتب لإجراء مقابلة دون أن تأخذ معك حاسوبك الدفتري، وتذكرت أثناء وجودك وسط ازدحام مروري أنك بحاجة إلى إرسال ملف موجود على حاسوبك الدفتري عبر البريد الإلكتروني إلى بعض الجهات على وجه السرعة. بالطبع سوف تقود سيارتك عائداً إلى المكتب مرة أخرى لأن هذا الملف يجب أن يتم إرساله، ومن ثم تعود مسرعاً مرة أخرى لإجراء مقابلتك. لقد فقدت ساعة ثمينة من وقتك، وأصبح يوم عملك مضغوطاً لفترة أطول. نوصي بأن أول شيء يجب القيام به بعد الوصول إلى المنزل هو، تنزيل برنامج عميل ظاهري مثل LogMeln.

برامج العملاء الظاهريين تمكنك من التحكم في جميع أجهزة الكمبيوتر عن بعد. ونحن نعتقد أن هذا يعد أداة عظيمة للوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك في أي وقت لتنفيذ أي اعمال هامة، وتوفير الوقت الثمين في هذه العملية.


الاحتفاظ بمصادر طاقة متعددة في المتناول

أصبح الاتصال بالإنترنت دون انقطاع ضرورة بالنسبة لنا في هذه الأيام. في حين أنه بإمكاننا أن نفعل ذلك دون التحقق من تحديثات وسائل التواصل الاجتماعي لفترة من الوقت، فإن هناك أدوات أخرى حاسمة على الانترنت تتعلق بأعمالنا وسلامتنا وصحتنا التي لا يمكن أن التقصير في المحافظة عليها. ونحن لا نتحدث هنا عن الاتصال بالإنترنت! هذا بالكاد يكون آخر مشاكلنا بعد الآن، ولكن البقاء على الانترنت يقضي بسرعة كبيرة على مصادر الطاقة الخاصة بأجهزتنا.

قبل أن تسألنا عن ما علاقة ذلك بإدارة الوقت، فكر في ذلك. أجهزة الهواتف المتحركة والحاسبات التي تتطلب الشحن لديها وسيلة للتوقف عن العمل فقط عندما نحتاج إليها. إما أننا سنشعر باليأس من عودة أجهزتنا للعمل، أو نقوم بإضاعة الكثير من الوقت الثمين لدينا في البحث عن شاحن. هذه هي المشكلة – لدينا عادة شاحن واحد للجهاز الخاص بنا، ونحمله معنا للعمل والمنزل. يؤدي استخدام شاحن واحد في مواقع متعددة إلى زيادة احتمالات تعرضه للتلف. وهنا تكمن الحيلة – احتفظ بوحدتين من الشواحن الخاصة بالهواتف المتحركة والحواسيب وقم بتثبيتهم في مكان محدد في مكتبك ومنزلك. أيضا، قم بإبقاء مصدر إضافي للطاقة في متناول يديك فهو مفيد في حالات الطوارئ. وبهذه الطريقة، يمكنك الوصول بسهولة الشاحن الخاص بك عندما يكون الجهاز في حاجة ماسة للطاقة، ولن ينقطع اتصالك بالإنترنت!


قلل من عدد الضغطات على المفاتيح

نحن نقضي جزءا كبيرا من يومنا في الكتابة على الأجهزة النقالة وأجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا. لماذا لا يمكننا التخلص من الكتابة، وذلك باستخدام تطبيقات الاملاء واختصارات النص التي يمكن أن توفر لنا الكثير من الوقت الذي يمكن أن نقضيه في تنفيذ أشياء أخرى أفضل في الحياة!

نحن نتفق على أن تطبيقات الاملاء ليست شيئاً سهل الاستخدام، لكنها تقوم بتدوين جزء كبير من ما نمليه. بمجرد ان يكون النص جاهز في لمح البصر، فإنها مجرد مسألة وضع بعض التعديلات الطفيفة على النص. حتى أن هذه التغييرات الطفيفة يمكن أن تتم بشكل أسهل عن طريق إضافة اختصارات النصوص إلى قاموسنا. بمجرد إضافة عدد كبير من الاختصارات، فإن كل ما عليك فعله هو كتابة الأحرف الأولى من النص المطلوب وسوف يتم إدراجه في العبارة بكل بساطة.


البحث بذكاء

لا يوجد أي شك في أننا كثيرا ما نواصل إحالة  كل شيء مختلف نقوم بالبحث عنه يوميا إلى موقع Google. على الرغم من استخدامه في كثير من الأحيان، فإننا نواصل تكرار خطأ واحد، دائما تقريبا – نحن ببساطة نكتب كل ما نبحث عنه، ومن ثم نقوم بتصفح الكثير من النتائج في محاولة للعثور على ما نرغب في البحث عنه. بدلا من ذلك، يمكنك استخدام البحث المتقدم لإبلاغ Google بما تريده بالضبط، وتصفية النتائج لتوفير الوقت. سوف تفاجأ بمقدار الوقت الذي ستوفره بهذه الخدعة البسيطة.


تحديد أولويات ما تفعله على الشبكة

نظراً لأن الإنترنت في حالة تشعب متزايد، فإننا نعلم اننا نقضي الكثير من الوقت على أشياء ليست من أولوياتنا. وبالنظر إلى حقيقة أننا دائما متصلين بشبكة الإنترنت، فمن المهم أن نفهم كم الوقت الذي نقضيه على الانترنت، في تصفح الأشياء ذات الأولوية والتوجه الصحيح. سوف تساعدك أدوات مثل RescueTime على القيام بذلك تماما.

هذه نصائح مفيدة، ولكن فقط إذا قمت بتنفيذها! ونحن نوصي بشدة بأن لا تطبق العبارة الشهيرة بقول “سأفعل ذلك في وقت لاحق” وأن تقوم بتطبيق ذلك الآن لتوفير الوقت وجعل حياتك أسهل بكثير على المدى الطويل.