ليس هناك أخبار تدل على أن تطبيقات الإنتاجية تجعل الحياة بسيطة حقا في نواح كثيرة. ولكن اختيار التطبيق الخاطئ والتعود على ذلك قد يكون مجرد إضاعة للوقت! نحن نرغب في توفير جهدكم من عناء البحث عن أفضل تطبيق. دون الخوض في تفاصيل أكثر، دعونا نبدأ مع قائمة التطبيقات! هذه هي أفضل 10 تطبيقات إنتاجية موصى بها ويجب عليك التعرف عليها!
إنشاء قائمة للمهام (To Do list)
لنبدأ باقتراح تطبيق لقائمة المهام (To Do list). عندما يتعلق الأمر بإنشاء قوائم للمهام، فإن كثير من الأشخاص تستخدم أحد التطبيقات القوية في هذا المجال والذي يعرف باسم Asana. ومع ذلك، تم تطوير تطبيق Asana أساسا للشركات، ويحتوي على الكثير من الميزات المثيرة للاهتمام التي ربما لن تحتاج إليها إذا كنت تستخدمه فقط في الاشياء الشخصية الخاصة بك.
بالنسبة للأفراد، يعد تطبيق مثل Wunderlist هو أداة مصممة بأناقة لا يقوم بتعطيل الميزات الأساسية مثل باقي التطبيقات المدفوعة الأخرى التي تؤدي نفس المهمة.
إدارة المهام
حالياً، يحتاج كل تطبيق جيد لإدارة المهام إلى أداة تقويم كرفيق. على الرغم من أن تقويم Google هو أداة جيدة، فإن تطبيق Fantastical هو الحل أكثر تخصصا. يحتوي على ميزات متوافقة مع ساعة Apple، ولكن واحدة من سماته الرئيسية هي التعامل مع كل اللغات الطبيعية.
هذا يعني، بدلا من كتابة الأحداث، يمكن للمرء أن يقول فقط اسم الحدث وسوف يقوم التطبيق بتسجيل الحدث على شكل نص، ثم يحول بذكاء أجزاء من الجملة الخاصة بك إلى أقسام مختلفة من التقويم مثل التاريخ، المكان الوقت إلى آخره..
يوجد تطبيق لديه نظام تعامل مشابه مع كل اللغات الطبيعية يعرف باسم Today Calendar وهو من التطبيقات المدفوعة وثمنه حوالي 5 دولارات.
خائف أن تتخلف في تسليم المشاريع؟ شهادة ICDL الموثوق بها في تخطيط المشاريع ستغيير ذلك
الحفاظ على العادات (Habit-Tracking)
الحفاظ على العادات الجيدة Habit tracking هو ممارسة أخرى تساعد الأشخاص على تحقيق الإنتاجية. واحدة من اعلى التطبيقات في هذا المجال هو تطبيق Habitica. بالإضافة إلى وجود إصدارين للتطبيق على نظامي التشغيل Android و iOS، فإن تطبيق Habitica يتواجد أيضا بنسخة كاملة المواصفات على شبكة الإنترنت. إليكم أمر آخر رائع! هذا التطبيق يساعدك على تحويل اتجاهات عاداتك إلى لعبة فيديو! يمكنك إنشاء بطل للعبة باسمك (أو أي شيء آخر تختاره)، وشراء العتاد، والاشتراك مع الأشخاص في المهام الخاصة بهم، والاحتفاظ بحسابات الآخرين.
إذا كانت ميزات لعبة فيديو هذه لا تتماشى مع رغباتك، ولكن كنت لا تزال ترغب في الحفاظ على عاداتك، فهناك تطبيق آخر يسمى Momentum. مع هذا التطبيق، كل ما عليك القيام به هو فتح نافذة، وضع علامة على مربع اختياري. نعم، انه يوفر وقتاً أكبر كثيرا من تطبيق Habitica!
إدارة الملاحظات (Note Management)
لإدارة الملاحظات، إن التطبيق الأكثر شعبية هو Evernote. هذا التطبيق لديه أدوات بديهية وبسيطة بشكل مثير للدهشة لتسجيل الأفكار، والتنبيهات، وحفظ الصور، وحفظ ملفات الفيديو وحتى تسجيل صفحات الويب التي تجدها مثيرة للاهتمام.
يمكنك تجميع أشياء متعددة على Evernote، وربطها بفكرة واحدة لسهولة الرجوع إليها. سوف تغمرك الدهشة من البساطة التي تتم بها طريقة عمل Evernote، من خلال تسجيل أشياء مختلفة مترابطة مع بعضها البعض!
مثلا إذا كنت مهتما بزراعة النباتات العشبية – وحيث أن هذه الفكرة مسيطرة على عقلك، كنت تبحث عن أنواع مختلفة من المعلومات بشأن مكان تواجد هذه النباتات، وكيفية زراعتها، وما هي فوائدها وما إلى ذلك. من النص والصور وأشرطة الفيديو عبر المصادر.
وبرغم قيامك بتسجيل هذه المعلومات المختلفة، فإنك قريبا سترى على Evernote أنك قد أنشأت مرجع معلوماتي مكتمل ويحتوي على كل ما يتعلق بهذه النباتات العشبية، من كيفية نموها إلى كيفية استخدامها!
رقمنه الملفات ومزامنتها
لحفظ ملفاتك في مكان مشترك يمكن للشخص الوصول إليه من خلال مختلف الأجهزة، فإن الخيار المعروف هو تطبيق Dropbox. إنه يدمج بسهولة مع مصنف يتيح إرفاق الملفات إلى المهام في جزء من الثانية، ويمكنك تعيين مستويات الخصوصية المختلفة للملفات التي تشاركها، مثل ‘عرض فقط’، ‘عرض وتحرير’ الخ.
سيكون أمرا رائعا إذا قدم Dropbox خيار المسح الضوئي لتسجيل نسخ مطبوعة في شكل رقمي. في الوقت الحالي، يمكن استخدام تطبيق Scannable للقيام بذلك فقط.
التخلص من التشتت (Avoiding Distractions)
إذا كنت غالبا ما تجد نفسك تلهو بالهاتف الذكي الخاص بك بينما كنت تعمل، لديك حل يسمى Forest. هذا التطبيق مثير جدا للاهتمام فهو يكافئك عن المدة التي تترك فيها هاتفك بعيداً عن متناول يديك، من خلال زراعة شجرة افتراضية.
إذا استخدمت هاتفك قبل انتهاء الجلسة، كن على استعداد لمشاهدة الشجرة الخاصة بك تموت! هذا التطبيق يتيح لك أيضا معرفة مدى التقدم المحرز في نمو الشجرة الخاصة بك عن طريق ترك هاتفك بطريقة غير متعمدة.